Que haciamos? Escaneabamos el libro o le sacabamos fotocopias?
El tema es que el libro tiene mas de 70 años y no queriamos que sus amarillentas hojas se descocieran o se estropearan aun mas.
Investigando un poco para saber cual era la mejor manera de tratar el libro, encontre esta pagina
http://www.patrimoniohistorico.org.ar/
la cual los invito a visitar y espero como nosotras, puedan encontrar informacion util en cuanto al manejo de libros y documentacion antigua.
Fotocopiado de material de Archivo y Biblioteca
Escrito por National Preservation Office
El texto original, “Photocopying of Library and Archive Materials” integra la serie “NPO Preservation Guidance, Preservation Management Series”. Traducción de Susana Meden y Muriel Gallego.
Fotocopiar es uno de los métodos más populares para reproducir libros y documentos, porque es rápido y relativamente barato. Sin embargo, el uso de máquinas fotocopiadoras genera serios problemas de preservación. Usadas apropiadamente, su manejo cuidadoso puede reducir los problemas potenciales; si se usan incorrectamente, el fotocopiado puede causar severos daños a la estructura de un libro o documento.
Este artículo advierte sobre los daños inherentes al fotocopiado; ofrece consejos sobre las “mejores prácticas” y plantea qué elementos del diseño hacen a una máquina fotocopiadora “amiga de los libros”
¿Qué daños causa fotocopiar?
La manipulación inexperta y la luz y el calor generados por las propias máquinas, son las principales causas de daño. Las máquinas comunes, que fuerzan a abrir el libro a 180 grados, son particularmente dañinas.
Manipulación
Manipular los libros con cuidado -y sabiendo cómo hacerlo- es esencial si las colecciones tienen que mantenerse en uso.
Al fotocopiar usando máquinas comunes, la fuerza de gravedad hace que las hojas del libro caigan hacia la platina cuando se lo está bajando para posicionarlo. En consecuencia, las hojas pueden resultar quebradas, dobladas o rasgadas. En ese tipo de máquinas, con frecuencia se ejerce presión sobre el libro para obtener una mejor imagen, especialmente cuando la encuadernación es muy ajustada. Esto tensa la estructura del volumen, haciendo que el lomo se quiebre, realzando cualquier debilidad inherente en su cosmética y poniéndolo en riesgo de daño permanente. Recuerde que el daño puede no ser percibido sino hasta mucho tiempo después.
Radiación UV y niveles de luz
La cantidad de radiación UV emitida varía de acuerdo al tipo de máquina pero, según las investigaciones realizadas hasta este momento (febrero de 2000) se considera improbable que una corta exposición -para hacer una copia simple- cause algún daño mensurable. Sin embargo, debería ser preocupante cuando un objeto es sometido a copiado múltiple o frecuente.
Políticas de fotocopiado: recomendaciones
* Es esencial que todas las bibliotecas y archivos formulen una política para controlar el fotocopiado de sus colecciones, como parte de su política general de preservación. El principal interés de esta política debería ser la protección del elemento original.
* Las siguientes recomendaciones para el fotocopiado en bibliotecas y archivos han sido trazadas por miembros del Panel de Administradores de Preservación de la NPO.
* Las instituciones deberían brindar una variedad de servicios de copiado a los usuarios pero sólo cuando no amenacen la preservación de los libros y documentos.
* La gerencia del archivo/biblioteca debería promover, a través de su política de compra o alquiler, el uso de máquinas fotocopiadoras amigables para la preservación.
* El gerenciamiento rutinario de los servicios de copiado debería estar íntimamente ligado a los departamentos de preservación/conservación. Todo el personal de reprografía debería recibir entrenamiento adecuado para la manipulación de material.
* El personal de preservación debería desarrollar lineamientos acerca de la aptitud de los materiales para ser copiados; otro grupo debería ser entrenado para tomar decisiones - basadas en dichos lineamientos- acerca de la aptitud de los materiales para ser copiados y aconsejar acerca de cuál es el medio de copiado adecuado.
* Toda negativa para copiar el material debería ser claramente explicada: de ser necesario, tales decisiones deberán ser respaldadas en el nivel directivo.
* Las normas acerca de la aptitud del material para ser fotocopiado deberían estar a disposición de los usuarios.
* El precio a cobrar por el copiado debería cubrir todos los costos, directos e indirectos, incluyendo los costos de preservación del material original.
* El precio a cobrar por todo copiado, debería estar estructurado para estimular a los usuarios a adquirir copias hechas de un modo favorable a la preservación.
* Las oportunidades para que los usuarios utilicen un auto-servicio de fotocopiado, deberían ser mínimas. (Nota: Esta recomendación es más apropiada para bibliotecas. Cuando hay auto-servicio de fotocopiado en un archivo, normalmente es sólo para uso con microformas y medios electrónicos.) Servicios de Fotocopiado: las mejores prácticas
* Entrenamiento y concientización del plantel de empleados. Idealmente, el fotocopiado debería ser realizado por el propio personal de la propia institución, plenamente entrenado, y habiendo examinado cada elemento para determinar su aptitud. Los criterios para restringir el copiado de ciertos materiales deben estar verdaderamente entendidos por todo el plantel.
* Sesiones de entrenamiento en buenas prácticas de manipulación y buenas prácticas de copiado, deberían ser obligatorias para quienes se incorporen al plantel y todo el personal estable debería refrescar sus conocimientos en frecuentes sesiones periódicas.
Autoservicio de fotocopiado
Si no fuera posible destinar personal para que se ocupe del fotocopiado, los siguientes factores pueden ayudar a reducir el daño causado por el publico.
* Colocar las máquinas bien a la vista del personal
* Instrucciones claras y concisas sobre manipulación cuidadosa deberían colocarse en un lugar destacado junto a las máquinas
* Los criterios para materiales restringidos deberían estar a disposición de los usuarios
Materiales en mayor riesgo
* los libros que pesan 5 kilos o más, o cuyo espesor es más de 5 centímetros. Son difíciles de manipular y su encuadernación sufre tensión cuando se intenta obtener una copia.
* los libros que son más grandes que la bandeja de la máquina.
* los libros en pergamino, que pueden estar quebradizos y con probabilidad de daño bajo presión o calor.
* Los libros con encuadernaciones finas o de importancia histórica
* Los libros con desplegables más grandes que sus tapas. Son extremadamente vulnerables a los desgarros
* Los libros con páginas rasgadas o quebradizas se deteriorarán más si se los somete al proceso de fotocopiado
* Los pergaminos
* Los objetos que tienen adheridos sellos
* Los libros de hojas sueltas encuadernadas pegadas -en lugar de cosidas- como en muchas ediciones contemporáneas, no pueden soportar -sin el riesgo de romperse- la tensión al ser abiertas 180 grados.
* Los libros abrochados o cosidos a través de su margen
* Los libros con sus costuras rotas o páginas sueltas
* Los libros con encuadernaciones muy ajustadas
* Los libros con sus tapas rasgadas, deterioradas o faltantes
* Los grandes mapas, planos o cartas
* Los diarios
Cada una de estas categorías se debería evaluar en relación a los propósitos de la biblioteca o archivo y tomar una decisión con respecto al fotocopiado. Como regla general si se piensa que el resultado podría ser que su condición empeorara, entonces se debería rechazar el fotocopiado.
La política de fotocopiado debería estar escrita y todo el personal debería estar consciente de ella.
Las copias deberían estar a disposición del personal y del público. Pero la responsabilidad no termina con establecer la política, sino que es de vital importancia asegurarse que todo fotocopiado se haga correctamente.
Buenas prácticas de fotocopiado
* No ejerza presión sobre el lomo del libro
* Nunca abra un volumen más de 180º
* Mientras esté colocando el objeto sobre la platina de la máquina fotocopiadora, soporte adecuadamente las páginas
* Si se requiere más de una copia de un objeto, las copias subsiguientes se tomarán de la primera copia y no del original.
* Limite el número de posibles aperturas para copiado de cada volumen “saludable” a, por ejemplo, 25 aperturas.
* Los desplegables no deberían ser copiados porque el riesgo de daño es extremadamente alto: si es absolutamente esencial, deberá ser hecho -siempre- por al menos dos miembros del personal, con uno para sostener las partes que sobresalen de la máquina
* No permita que los libros sean dejados sobre las máquinas, ya que pueden ser dañados por el calor
* Las fotografías nunca deben ser dejadas sobre la platina, porque el calor puede causar desprendimiento en la emulsión de la superficie y curvatura en el papel
* Tenga en cuenta un sistema de registro para monitorear la cantidad de copias que se hagan a los objetos “populares”
* El copiado a partir de réplicas
Si en las colecciones hay material considerado particularmente vulnerable o sometido repetidamente a copiado, usted deberá pensar en el préstamo de copias-réplicas. Las réplicas posibles incluyen:
* Fotocopias del objeto, o parte de él. -facsímiles -microfilms -copias digitales/electrónicas
* El uso de reproducciones salvará al original del desgaste por uso. Muchas veces se pueden producir copias múltiples a bajo costo, ofreciendo acceso a más usuarios. Los originales, si realmente están en peligro, pueden entonces pasarse a acceso restringido, protegiéndolos así de nuevos daños.
La fotocopiadora “amigable para los libros”
Han sido desarrolladas copiadoras especializadas, para posibilitar el copiado seguro de libros encuadernados. Ellas usualmente ofrecen ventajas contundentes con respecto a las máquinas convencionales, pero aún así debe procederse con cuidado, para evitar daños a la estructura del volumen.
La principal característica de diseño de estas máquinas es la provisión de un borde inclinado desde el borde de la platina del vidrio. Esto posibilita la máxima presentación de la página en la platina y evita la tensión en la costura y la estructura de la encuadernación. Se puede copiar sólo una página por vez.
Eligiendo una copiadora: características de las máquinas
Identifique sus necesidades específicas y junte información –literatura general, folletos de los fabricantes y evaluaciones de tests comparativos. Tenga en mente los siguientes puntos:
* Las máquinas con platinas móviles no deberían ser usadas para copiar volúmenes encuadernados o documentos grandes que sobresalgan del borde del área de la platina: hay un riesgo serio de daño -por contacto con otras partes de la máquina- cuando la platina y el objeto se mueven
* Verifique si en el diseño de la máquina hay algún tipo de bordes filosos, que pudieran entrar en contacto con el objeto a fotocopiar
* Considere agregar una llave para encendido con el pie: esta modificación permite al operador tener ambas manos libres para posicionar y sostener los originales. Esto no sólo acelera el proceso de copiado, sino -lo que es más importante- posibilita dar mayor cuidado al original
* Verifique que su proveedor de fotocopiadoras tiene experiencia en proveer copiadoras para uso en bibliotecas: muchos proveedores no entienden que los requerimientos de una copiadora para oficina son sustancialmente diferentes de los de una copiadora para biblioteca
Copyright
El fotocopiado en bibliotecas está cubierto por la legislación de copyright. Es un tema complejo, cuyos detalles exceden el propósito de esta publicación.
(Para más información puede consultar: Graham P Cornish, “Copyright interpreting the law for libraries, archives and information services”, London: Library Association, 1999)
La National Preservation Office agradece a Select Tecnology Limited, proveedores de copiadoras especiales para bibliotecas, por sponsorizar la producción de esta publicación.
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Tel 020 7412 7612 Fax 020 7412 7796
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